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Beitrag von eload24, 25.09.2008, 09:09
Bedingungsfelder in Seriendokumenten: Bedingungsfelder einfügen
Bedingungsfelder sind beispielsweise in folgenden Fällen nützlich:
Kunden aus dem Postleitzahlbereich 1 sollen auf eine Veranstaltung in Berlin hingewiesen werden, Kunden aus dem Postleitzahlbereich 5 hingegen auf eine Veranstaltung in Bonn und Kunden aus dem Bereich 6 auf eine Veranstaltung in Wiesbaden.
In einer Datenquelle liegen drei- und vierzeilige Adressen vor. Bei dem zu erstellenden Serienbrief soll trotzdem der Brieftext immer an der gleichen Stelle auf der Seite beginnen.
Normalerweise befindet sich zwischen dem Vornamen und dem Nachnamen ein Leerzeichen. Falls in einer Adresse jedoch kein Vorname erfasst wurde, soll das Leerzeichen entfallen.
Bedingungsfelder über die Symbolleiste Seriendruck einfügen
1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle im Hauptdokument, an der Sie das Bedingungsfeld einfügen wollen.
2. Betätigen Sie die Schaltfläche Bedingungsfeld einfügen, und wählen Sie aus der eingeblendeten Liste das gewünschte Bedingungsfeld aus.
Je nach Bedingungsfeld wird ein Dialogfenster eingeblendet, in das weitere Informationen eingegeben werden müssen, die zur Ausführung der Steueranweisung benötigt werden.
3. Geben Sie gegebenenfalls die erforderlichen Angaben ein, und bestätigen Sie diese mit OK
Besondere Hinweise zu Bedingungsfeldern
Je nachdem, welches Bedingungsfeld Sie einfügen, erscheint anschließend im Hauptdokument ein (sichtbarer) Platzhalter. Andere Bedingungsfelder (zum Beispiel Wenn-Dann-Sonst-Bedingungen) werden verborgen eingefügt und sind standardmäßig nicht im Dokument sichtbar.
Mitunter entsteht in der Seriendruck-Vorschau der Eindruck, als würde ein Bedingungsfeld nicht funktionieren. In den meisten dieser Fälle erscheint das richtige Ergebnis, sobald der Seriendruck in ein Dokument ausgegeben wird..
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