Office
Beitrag von eload24, 03.10.2008, 19:26
Adressverwaltung mit Outlook: Neue E-Mail-Adressen und Adressen eintragen
Wenn Sie neue Adressen im Adressbuch aufnehmen möchten, empfiehlt es sich, eine neue E-Mail-Adresse direkt von einer empfangenen E-Mail dem Ordner Kontakte hinzufügen (mit der rechten Maustaste auf den Namen im Feld An beziehungsweise Cc klicken und den Kontextmenüpunkt Zu Outlook-Kontakten hinzufügen wählen) oder die neue E-Mail-Adresse manuell in den Ordner Kontakte aufzunehmen (Menüpunkt Datei
Neu
Kontakt).
Die E-Mail-Adressen werden automatisch vom Kontaktformular im Adressbuch Kontakte aufgenommen.
Neue E-Mail-Adressen im Adressbuch eintragen
Sie können von jedem Outlook-Ordner aus E-Mail-Adressen in Ihr Adressbuch aufnehmen. Beispielsweise möchten Sie eine neue E-Mail-Adresse im Outlook-Adressbuch Kontakte aufnehmen.
1. Öffnen Sie das Adressbuch über das Symbol .
2. Rufen Sie den Menüpunkt Datei
Neuer Eintrag auf, oder klicken Sie auf das Symbol .
Im Dialogfenster Neuer Eintrag ist die Adressliste Kontakte als Speicherort festgelegt, und der Eintrag Neuer Kontakt ist bereits markiert.
3. Klicken Sie auf OK, um den neuen Eintrag zu erstellen.
4. Geben Sie im Register Allgemein des eingeblendeten Kontaktformulars die E-Mail-Adresse und den Empfängernamen in die entsprechenden Eingabefelder ein.
5. Tragen Sie gegebenenfalls weitere Angaben zum Empfänger ein, und schließen Sie das Formular über das Symbol Speichern und schließen.
6. Schließen Sie das Adressbuch über das Schließfeld .
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