Office
Beitrag von eload24, 15.09.2008, 18:53
Adressverwaltung mit Outlook: Kontakte anlegen
Ihre Kontaktinformationen geben Sie im Ordner Kontakte über Kontaktformulare ein.
1. Rufen Sie den Menüpunkt Datei
Neu
Kontakt auf. Oder wechseln Sie zum Ordner Kontakte, und öffnen Sie das Eingabeformular für einen neuen Kontakt über das Symbol Neu. Alternativ können Sie dazu auch die Tastenkombination [Strg – N] wählen.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Name, um detaillierte Angaben zum Namen einzugeben.
3. In den Telefonlistenfeldern im Bereich Telefonnummern können Sie für verschiedene Verbindungen die entsprechenden Nummern eingeben. Die Art der Fernmeldeverbindung (zum Beispiel Fax, Piepser, Telex etc.) können Sie für jedes Listenfeld über die Pfeilschaltflächen vor den Listenfeldern auswählen.
Allgemeine Angaben zur Person.
4. Wählen Sie über die Pfeilschaltfläche die Art der Adresse aus. Über diese Pfeilschaltfläche können Sie bis zu drei Adresse für eine Person verwalten.
5. Geben Sie die Adresse in das Adressfeld ein, und betätigen Sie nach jeder eingegebenen Adresszeile die Returntaste.
6. Aktivieren Sie das Kontrollfeld Dies ist die Postanschrift für die Adresse, die als Postanschrift verwendet wird.
7. Geben Sie im Eingabefeld E-Mail eine E-Mail-Adresse ein. Bis zu drei E-Mail-Adressen lassen sich einem Kontakt hinzufügen.
Die E-Mail-Adressen werden automatisch dem Outlook-Adressbuch Kontakte hinzugefügt. Im Eingabefeld Anzeigen als können Sie eingeben, wie im Feld An des Nachrichtenfensters die Adresse bei der Erstellung einer neuen E Mail angezeigt werden soll.
Unabhängig davon, in welchem Outlook-Ordner Sie gerade arbeiten, können Sie schnell einen neuen Kontakt über die Tastenkombination [Strg – Shift – C] erstellen.
Wenn Outlook als Exchange-Client installiert ist und andere Personen Zugriff auf Ihre Dateien haben, können Sie durch das Aktivieren des Kontrollfelds Privat im Formular Kontakt verhindern, dass andere Personen den Kontakteintrag einsehen können.
Kontakt speichern
Rufen Sie den Menüpunkt Datei
Speichern auf, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und schließen oder wählen Sie die Tastenkombination [Strg – S]. Das Formular Kontakt wird geschlossen, und der eingegebene Kontakt wird als neue Adresskarte angezeigt.
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