Office
Beitrag von eload24, 26.10.2008, 19:53
Adressverwaltung mit Outlook: Ein Word-Dokument als E-Mail-Nachricht versenden
Sie können während Ihrer Arbeit im Textverarbeitungsprogramm Word 2003 ein Word-Dokument als E-Mail verschicken. Das Word-Dokument bleibt Ihnen zur weiteren Bearbeitung erhalten, und Sie können es wie üblich speichern und archivieren.
1. Öffnen Sie das bestehende Word-Dokument, das Sie an einen E-Mail-Empfänger senden möchten. Oder öffnen Sie ein neues Word-Dokument, und geben Sie den gewünschten Text ein.
2. Rufen Sie den Menüpunkt Datei
Senden an
E-Mail-Empfänger auf, oder klicken Sie auf das Symbol .
3. Wenn Sie Outlook bislang nicht geöffnet haben, nehmen Sie in den automatisch eingeblendeten Anmeldefenstern die Eingaben zum Öffnen vor. Der um die Kopfzeile Einleitung erweiterte Kopfzeilenbereich des Outlook-Nachrichtenfensters wird eingeblendet.
4. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen im Kopfzeilenbereich vor, und geben Sie gegebenenfalls eine Einleitung in die entsprechende Zeile ein.
5. Um die E-Mail zu versenden, klicken Sie auf das Symbol Kopie senden. Danach wird automatisch wieder die standardmäßige Word-Ansicht angezeigt.
Die als E-Mail versandte Kopie des Word-Dokuments wird in Outlook gespeichert und im Ordner Gesendete Objekte abgelegt.
Sie können auf die beschriebene Weise ein Word-Dokument auch zur Überarbeitung bzw. als Anhang an einen E-Mail-Empfänger senden. Dafür stehen die Menüpunkte Datei
Senden an
E-Mail-Empfänger (zur Überarbeitung) beziehungsweise E-Mail-Empfänger (als Anlage) zur Verfügung.
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