In MS Word schneller und leichter Texte schreiben durch Einsatz von Tastenkombinationen

Es gehört heute zum „Bonton“, Bewerbungen, Einladungen und Briefe an Behörden und Ämtern mit einem Schreibprogramm am PC zu schreiben. Die Einen schreiben ihren Text mit dem Ein-Fingersuchsystem (System „Adler“ =  suchen, finden und dann einen Sturzflug mit dem Finger auf die Buchstabentaste). Die Anderen beherrschen das professionelle „Blindschreiben“, sie schauen auf eine Buchseite und schreiben ohne hinzusehen ihren Text. Die Einen nehmen bei jeder Änderung im Text die Maus, z. B. zum Text markieren, um ihn dann fett hervorzuheben.

Immer wenn ich mit der Hand von der Tastatur zur Maus greife, verliere ich Zeit. Im obigen Beispiel geht es auch ohne Maus. Der Cursor steht zum Beispiel hinter einem Wort, dass es zu markieren gilt. Jetzt werden gleichzeitig die Tasten Strg+Hochstelltaste gedrückt gehalten und im mittleren Ziffernblock der Tastatur die Pfeil nach links-Taste gedrückt. Siehe da, das Wort ist schwarz markiert. Die beiden Tasten halte ich gedrückt und betätige die Taste F und siehe, das Wort ist fett hervorgehoben. Wer professionell blind schreiben kann, will diese Tastenkombinationen nicht missen. Der Mensch ist ein Gewohnheitstier.

Oder: Sie befinden sich mit dem Cursor am Ende einer Zeile und entdecken am Anfang der Zeile einen Schreibfehler: ohne Maus, wird die Pos1 Taste im mittleren Tastenblock gedrückt und der Cursor springt an den Zeilen Anfang. Jetzt kann das Wort korrigiert werden. Und wie komme ich wieder ohne Maus an das Zeilenende? Ganz einfach: im mittleren Tastenblock die „Ende“-Taste drücken und schon ist der Cursor dort, wo er herkam.

Wie finde ich alle Tastenkombinationen? Eine Möglichkeit: In der Menüleiste „Extras“ anklicken und im aufgehenden Fenster weiter zu „Makro“ und im nebenstehenden Fenster auf „Makros“. Im erscheinenden Fenster wird im Feld „Makros in“ nebenstehendes Rollup aufgeklappt und die Zeile „Word Befehlen“ doppelt angeklickt. Im erscheinenden Fenster nach „Befehle auflisten“ suchen und anklicken. Jetzt muss entschieden werden, ob „alle Befehle“ (ca. 35 Seiten) oder „aktuelle Tastatur-und Menüeinstellungen“ (ca. 10 Seiten) angeklickt werden. Die Befehle erscheinen in einer Tabelle, die jeder manuell selbst bearbeiten und individuell anpassen kann.

Hier noch ein Tipp:

Vor 11 Jahren hab ich mir eine CD zum Erlernen des 10-Finger Blindschreibens gekauft. Weil ich diszipliniert bin, habe ich ohne eine Ausrede gelten zu lassen, Tag für Tag nur 15 Minuten die Schreibübungen trainiert. Nach dreieinhalb Monaten konnte ich richtig schreiben! Wer behauptet, dass er Blind-Schreiben beherrscht, muss mindestens 80 Zeichen pro Minute tippen können.

Nach dreieinhalb Monaten schaffte ich 105 Zeichen, heute bin ich bei 230. Das kann JEDER!

Denken Sie daran: „Nur Hartnäckigkeit führt zum Ziel!“ Wer aufgibt hat verloren. Sie dürfen aufgeben ... aber am besten nur ein Paket bei der Post.